|
|
开业庆典是每个企业比较重要的活动了，它具有独创性的开业庆典活动固然重要，但前期的活动准备也一定要跟上，才能举办一场成功的活动，让更多的人们关注与认可，这样品牌才能达到一传十、十传百、百传千不断地扩大，深植于消费者心中。那么，开业庆典是怎样的流程。
开业庆典是怎样的流程举办一次开业庆典是怎样的一个流程，请看下文：
1、组建负责团队
一个负责任的团队是很重要的，团队内部分工协作，各司其职，这样才能让比较大程度上的提高工作效率，避免出现纰漏。
2、一个完整的策划案
编写策划案的人一定要充分了解的背景及未来几年的发展方向，这样才能做到有的放矢，明确开业典礼的目的，准确定位开业典礼的主题，能够帮助做到更好的宣传，为未来的事业发展做出良好的铺垫;其次，策划案一定要非常详尽，把庆典的每一个具体环节，具体负责人都清清楚楚的标明，以防庆典现场出现混乱;比较好有一套完整的风险体系，如果庆典现场出现任何意外情况，都能够完美的化解。
3、前期准备
首先要选择场地，选择开业庆典的场地是很重要的，尽量把地点选择在所在的地方，或者离较近的能够吸引到更多目标客户的大型地点;而且所选场地的规模大小以及其附近的交通情况等等也很关键，这都是选择场地的考量条件;准备物料，围绕庆典的主题，准备相应的装饰材料，尽量使现场看起来更加热闹喜庆;确定庆典时间，选时间之前一定要做好功课，确定不会与其他大型老牌企业或者其他重要时刻相冲突，然后准备邀请嘉宾的单，提前给他们发送制作精美的请柬或者传真，态度要显得诚恳，一定别忘记邀请媒体，在现在这个信息时代，文字及视频等等这样的传播媒介的传播速度可是很惊人的哦!
4、庆典现场
在开业庆典上，不要一味沉闷的介绍前景以及产品，可以设置一些歌舞节目，如果的成本允许，也可以邀请到明星艺人，这也可以为前期宣传时增加噱头，吸引到更多的潜在客户;在开始庆典之前，一定进行彩排，彩排的次数越多，越容易发现各环节中的漏洞并提出解决方案，规避可能出现的意外;在庆典开始当天，各个环节负责人员一定不能松懈，时刻注意任何突发情况，及时解决。
如何策划一场火爆的开业活动首、要做好前期的舆论宣传工作
为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传插媒介，进行集中性的广告宣传。线上线下结合，全方位覆盖，各个社交络平台，微博，本地论坛，都可以发帖，争取更多的曝光机会，二是邀请行业相关的大咖，领袖人物在开业活动举行之时到场进行采访、报告，以便进行进一步的正面宣传。
第二、要做好来宾约请工作
开业策划的影响力往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少。在尽可能的情况下，争取多邀请一些嘉宾来参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、行业大咖、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予先考虑的重点。在现今信息化纸化的提倡下，一般都以电子邀请函为主！为慎重起见，针对重要来宾，可以手写纸质邀请函，并应装入精美的信封，由专人提前送达对方手中，以便对方早作安排。
第、要做好场地布置工作
开业活动大多是在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，需要搭建一个举行开业仪式的主舞台，领导致辞，嘉宾讲话，剪彩仪式都是在主舞台上完成！为显示隆重与敬客，可在观礼区铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、并且将来宾赠送的花篮放在醒目之处，营造一个热热闹闹的开业氛围！
第四、要做好接待服务工作
在开业活动的现场，一定要有专人负责来宾的接待工作。工作人员一定要认真负责，分工合作，各司其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由礼仪小姐负责。并且应该为来宾准备好专用的停车场、休息室，茶歇等等！
除了国内，活动策划布置在国际领域也崭露头角逐渐的受到更多外国友人的青睐。上海半影广告传媒有限公司专注创意活动策划,企业年会策划,周年庆典活动等,通过专业化,高品质的活动盛典,全方位定制化服务,为企业打造优质的品牌外宣窗口,欢迎联系!https://www.by-media.cn/
|
|
发表于 2024-9-28 10:12:38
