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开业对于企业来说是非常重要的,好的开业活动策划能在行业一炮走红,能让与会嘉宾耳目一新,眼前一亮!企业也完全可以借助开业活动迅速崛起。举办开业活动的主旨在于塑造良好的企业形象,那么在开业前期就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。那么,如何策划一场爆火的开业庆典活动。
如何策划一场爆火的开业庆典活动首、要做好前期的舆论宣传工作
为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传插媒介,进行集中性的广告宣传。线上线下结合,全方位覆盖,各个社交络平台,微博,本地论坛,都可以发帖,争取更多的曝光机会,二是邀请行业相关的大咖,领袖人物在开业活动举行之时到场进行采访、报告,以便进行进一步的正面宣传。
第二、要做好来宾约请工作
开业策划的影响力往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少。在尽可能的情况下,争取多邀请一些嘉宾来参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、行业大咖、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予先考虑的重点。在现今信息化纸化的提倡下,一般都以电子邀请函为主!为慎重起见,针对重要来宾,可以手写纸质邀请函,并应装入精美的信封,由专人提前送达对方手中,以便对方早作安排。
第、要做好场地布置工作
开业活动大多是在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,需要搭建一个举行开业仪式的主舞台,领导致辞,嘉宾讲话,剪彩仪式都是在主舞台上完成!为显示隆重与敬客,可在观礼区铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、并且将来宾赠送的花篮放在醒目之处,营造一个热热闹闹的开业氛围!
第四、要做好接待服务工作
在开业活动的现场,一定要有专人负责来宾的接待工作。工作人员一定要认真负责,分工合作,各司其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由礼仪小姐负责。并且应该为来宾准备好专用的停车场、休息室,茶歇等等!
开业庆典策划方案的流程制定一个开业庆典策划方案,首先要选好开业地点和时间,然后还根据自身际情况,对开业活动预算进行估计,做一份经费预算方案。开业庆典活动除了有纪念意义,代表的是企业的开始,还是为了增加人气,为了让路人都知道自己,然后拉拢客户资源。开业庆典活动的形式非常重要,一般来说经常会选择一些热闹有趣的表演活动吸引路人,并且邀请当地有影响力的媒体或进行曝光,这样费用自然不低。如果在资金不充足的情况下,也可以举办各种类型的表演来营造开业的气氛,策划其它一些成本低的方式进行宣传。
在活动内容形式确定以后,就开始策划活动前的准备工作,比如确定开业期间邀请的嘉宾单,企业的合作伙伴、投资人、朋友等等。提前把开业活动的消息以各种传播方式散发出去,为开业庆典造势,达到良好的宣传效果。采购活动现场所用材料,布置好现场,包括买红丝绸、条幅、灯光舞台设备、音响、摄像机等都要好好准备。除此之外还需要决定主持人的人选,尽量邀请有经验和一定知度的主持人,把持开业活动现场气氛。
开业活动现场
在一切准备工作完备以后,还需要对企业工作人员进行分工,规划好在开业当日每个员工负责哪些部分。对确定的接待人员安排一个专业的服务培训,向人们展示自己企业的员工素质和企业形象。为了预防意外情况,一般还需要做一个应急方案安排替换人员。
这些步骤都安排好以后,一定不要忘了策划活动后的后续跟进工作,开业庆典活动不仅要提前准备,结束后依然要延长关注,把握机会。
其中年会活动策划给了创业者很大的精神支持,未来会有更多的创业者为这个行业贡献自己的力量。上海半影广告传媒有限公司专注创意活动策划,企业年会策划,周年庆典活动等,通过专业化,高品质的活动盛典,全方位定制化服务,为企业打造优质的品牌外宣窗口,欢迎联系!https://www.by-media.cn/
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